Les Isles des Rêves hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan.

1. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking
   De verwerking van persoonsgegevens gebeurt onder verantwoordelijkheid van:

Les Isles des Rêves
Aranka Reeuwijk & Patrick Reeuwijk
15 Route d’Angoulême
Lieu dit Les Isles
24300 Saint-Martial-de-Valette
Frankrijk

SIRET: 94120513000011

Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via het contactformulier op onze website.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken
   Les Isles des Rêves verwerkt persoonsgegevens wanneer u contact met ons opneemt, informatie aanvraagt of deelneemt aan een retreat of verblijf.

Dit kan onder andere gaan om:

naam
e-mailadres
telefoonnummer
adresgegevens
informatie die u verstrekt in een contactformulier of intakeformulier
communicatie via e-mail of berichten
informatie die relevant is voor deelname aan een retreat

Wij verzamelen niet meer gegevens dan nodig is voor het doel waarvoor deze worden gebruikt.

3. Intakegesprekken en communicatie
   Voor deelname aan retreats kan vooraf een intakegesprek plaatsvinden, bijvoorbeeld via videobellen.

In sommige gevallen kan een gesprek worden opgenomen, bijvoorbeeld om afspraken of deelname te bevestigen. Wanneer dit gebeurt, wordt dit altijd vooraf duidelijk aangegeven.

Deze opnames worden uitsluitend gebruikt voor administratieve doeleinden en worden niet gedeeld met derden.

4. Foto- en videomateriaal
   Tijdens retreats kunnen foto’s of korte videobeelden worden gemaakt om de sfeer van de locatie en activiteiten vast te leggen.

Wanneer deelnemers herkenbaar in beeld kunnen komen, vragen wij hiervoor vooraf toestemming via een aparte toestemmingsverklaring.

Het beeldmateriaal kan worden gebruikt voor communicatie of promotie van Les Isles des Rêves, bijvoorbeeld op onze website of sociale media.

5. Doeleinden van gegevensverwerking
   Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

het beantwoorden van vragen of informatieverzoeken
het organiseren en begeleiden van retreats en verblijven
het plannen van intakegesprekken
administratie en communicatie met deelnemers of gasten
het verbeteren van onze website en dienstverlening

6. Bewaartermijn
   Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
7. Delen van gegevens met derden
   Wij verstrekken persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
8. Cookies en websitegebruik
   Onze website maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en om het gebruik van de website te analyseren.

Wij gebruiken onder andere Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Hierbij wordt informatie over het gebruik van de website verzameld.

9. Beveiliging van persoonsgegevens
   Les Isles des Rêves neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
10. Uw rechten
    U heeft het recht om:

inzage te vragen in uw persoonsgegevens
correctie van gegevens te verzoeken
verwijdering van uw gegevens te vragen
bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens

U kunt hiervoor contact met ons opnemen via onze website.

11. Wijzigingen
    Les Isles des Rêves kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen wanneer wetgeving of onze dienstverlening verandert. De meest actuele versie is altijd op onze website beschikbaar.